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誠信經營與落實法遵

誠信經營
誠信 (Integrity) 是飛宏公司的企業核心，也是貫徹所有活動的中心思維，訂定「企業道德與商業行為準則」要求全體同仁理解公司對每一位同仁的期望，提供同仁有關倫理道德守則的基本概念，以及一般的知識、良好的判斷及廉正的態度去面對所有商業問題，確保同仁的決定行為與公司的價值觀及本準則的誠信廉潔精神相符且一致，以讓所有同仁貫徹執行。2022 年度根據稽核室 52 項次稽核作業，與內外部利害關係人的回饋，我們沒有任何確認的貪腐事件和採取的行動。
 
◆ 根據「誠信經營守則」，進行誠信經營風險評估，所識別出的重大風險在採購風險領域的不適當的接受餽贈，或以交際費用支出交換利益。因此公司對於廠商致贈禮品等行為，設計了回報機制，以利於及時阻絕貪瀆、收賄及勒索的可能性。
◆ 與供應商之間的相關契約中加入誠信道德條款，制定反貪瀆、廉潔要求，明訂反對有損公司誠信經營與企業形象行為，並要求簽回「廉潔承諾書」。嚴禁內線交易，以落實反貪瀆於平時之管理及商業行為上。
◆ 建立誠信經營之企業文化，並落實道德廉潔政策之執行。此外並制定了「員工守則」之績效考核及獎懲規定來考核員工，讓員工明確知道行為規範，並且藉此規定接受獎懲。
◆ 公司制訂「董事會議事規範」來規範董事會運作之利益迴避。以「企業道德與商業行為準則」來規範員工防止利益衝突。並設置有利害關係人申訴管道，由隸屬董事會之稽核室經理擔任專責窗口，接受利害關係人之申訴問題，並進行處理與回應，以積極態度落實誠信經營。
◆ 依循相關競爭法規從事營業活動，禁止從事不公平競爭之行為，如操縱投標、限制配額…等等行為。
◆ 訂定並執行具體檢舉制度，顧及保密與賞罰措施。
 
反貪腐反賄賂
為健全誠信經營管理，飛宏稽核室每年針對集團內所有營業據點進行十大項貪腐風險評估，其中識別出的重大風險為採購風險領域的不適當接受餽贈、金錢，或以交際費用支出換取供應商物品和服務投標優惠待遇的回報。同時也制定「飛宏企業道德與商業行為準則」，列為全體員工年度必修課程。新人於報到時並簽署【企業道德與商業行為準則導讀暨認同簽署表】，也要求雇用員工全面簽署【智慧財產權暨保密協議書】；針對員工從業道德相關議題，如反貪瀆或智慧財產權保護，每半年定期透過教育訓練向新人宣導，也不定期透過內部公佈欄向全員宣導，以宣達公司在誠信道德的高度重視。
 
海外廠區部分，東莞飛宏落實【責任商業行為準則(RBA)】訓練，將其納入新進員工的培訓課程單元中，並要求所雇用倉管及出納員工全面簽署【員工保證書】，期使新進員工從一踏入公司就感受到飛宏對於落實RBA 的用心；海防飛宏則將反貪腐反賄賂之政策融入新進人員訓練之公司經營理念與企業文化課程中進行宣導。
 
此外，針對商業夥伴飛宏也於每季發出宣導郵件向一年內有商業往來及交易之供應商闡述反貪腐溝通與檢舉管道等宣導，並於B2B 網站上揭諸社會責任政策，確保商業夥伴已100% 進行反貪腐之政策溝通。
 
檢舉通報系統
飛宏以誠信正直原則經營業務並遵守業務所在地之法律及道德標準，為更臻強化法規遵循與公司治理，公司制訂「董事會議事規範」來規範董事會運作之利益迴避，以「企業道德與商業行為準則」來規範員工防止利益衝突。並設置有利害關係人申訴管道，由隸屬董事會之稽核室經理擔任專責窗口，接受利害關係人之申訴問題，並進行處理與回應，以積極態度落實誠信經營。
 
◆「利害關係人投訴管道」：
飛宏舉報管道由隸屬董事會之稽核室經理擔任專責窗口負責接收及處理投訴案件，並且回報調查結果給相關主管。公司對於投訴人身分及投訴內容將確實保密，並積極查證與處理。若發現人員有違操守或違反相關行為準則，可透過以下專線及投訴信箱進行投訴。
連絡電話 : +886-3-327-9008
電子信箱 : Charles_Wang@phihong.com.tw
◆ 「檢舉非法與不道德或不誠信行為檢舉管道」：
稽核室舉報信箱收內部員工亦可透過內部專線檢舉，撥打分機 1340，或電子信箱 Charles_Wang@phihong.com.tw 舉報。
◆ 處理流程
舉報申訴案件確有違反誠信經營規定者，將視情節輕重進行行政懲處、追討不當利益或追訴法律責任。
◆ 內部管制措施
為強化內控管理，按時執行內部查核及相關教育訓練。每年定期宣導公司「誠信經營守則」，使董事、經理人及員工充分瞭解並遵守誠信經營規範，並舉辦相關教育訓練課程，強化同仁遵循意識。為提升誠信及自律觀念，自 2019 年起新人於報到時簽署企業道德與商業行為準則導讀暨認同簽署表，並且要求所雇用員工全面簽署【智慧財產權暨保密協議書】，期使員工了解誠信業務行為的重要及必要。
◆ 2022 年申訴受理狀況：
2022年期間飛宏各廠區無任何申訴案件。
 
落實法遵
法規遵循是公司治理的根本要求，飛宏科技極其重視公司與所有員工對於各項法令法規的遵循，每年不定期於內部重申商業道德、公司治理、員工品德操守等道德規範。並以誠信經營原則恪遵營運所在地的各項法律、法規。這是飛宏科技作為世界公民的角色與責任。飛宏台灣總部設有法務室，協助員工釐清各項法律疑義。倘員工有違反法律、勞工安全規章或法規、勞動契約及商業道德之情形，飛宏科技亦將依相關法令及懲戒措施追訴處理。
 
組織外部倡議
飛宏秉持企業永續理念積極響應外部倡議，呼應國際標準，也參與國際、全國、地區性的倡議組織，透過更多互動為環境、社會、經濟盡一份心力，共同實踐永續發展。
 
氣候行動倡議
為響應《巴黎氣候協定》地球升溫不超過1.5° C 之目標，飛宏於2022 年11 月宣告2050 年淨零排放（Net Zero Emissions）目標，並將逐步落實「淨零行動」。為達成2050 年淨零排放，飛宏針對營運活動的直接排放( 範疇一)、能源使用的間接排放( 範疇二)，以及價值鏈產生的間接排放( 範疇三)，具體實踐「淨零行動」。不僅如此，飛宏也參與多項國際平台，藉由平台的參與進行相互溝通，廣納新知及汲取寶貴經驗，以作為本公司各項永續發展推動之參考。具體行動方案中包含了參與「國際碳揭露計畫（CDP）」積極參與CDP 投資者問卷回覆並承諾設定科學基礎碳目標（SBTi）以科學方法評估減碳路徑，務實設定科學基礎減碳目標，並計畫於2023
年Q3 前完成目標遞交申請，再再展現其積極減碳的決心。
 
飛宏自2018 年起具體回應CDP 因應全球氣候變遷與水資源帶來的風險與機會，以誠信透明報告氣候變遷之應對，揭露包括氣候變遷治理策略、風險鑑別與機會分析、溫室氣體排放量、減量目標與績效等資訊。同時，飛宏於2022 年正式簽署支持「氣候相關財務揭露建議(Task Force on Climate-related Financial Disclosure,TCFD)」，與國際標準接軌，持續透過建立完整氣候變遷風險與機會鑑別流程，藉由財務影響之量化資訊，清楚瞭解氣候變遷風險與機會對公司營運過程與策略的潛在影響，有效監測、控制與回應各項氣候相關議題，掌握營運發展與創新的機會並實踐各項永續管理作為，積極邁向低碳經濟轉型的目標與願景。