永續供應鏈管理

供應鏈管理政策
1. 供應商評鑑與風險管理:新供應商營運審查與現行供應商風險評估。
2. 無衝突礦產聲明:絕對禁止使用來源不明、未使用獲RBA 查核認證冶煉廠的衝突礦產。
3. 在地化採購:採購當地化,減少物流運輸過程,達到降低成本及減碳效益。
4. 綠色採購:採購符合環境相關法規要求之商品與服務,減少對環境之衝擊。
5. 供應商永續承諾:承諾聲明供應商營運業務符合當地法規,共同遵守RBA 商業行為準則。
 
飛宏重視建立永續供應鏈的重要性,透過「採購管理程序」等相關制度,以規範供應商管理的各種程序。同時要求供應商簽署「廉潔承諾書」、「保密協定」、「環保及社會責任承諾書」、「衝突礦產調查表」以對於供應鏈的勞工權益、環境保護、道德規範、安全與衛生風險管控等項目進行了解與控管,降低自身與供應商之營運風險及成本,共同攜手邁向穩健及永續成長的未來。

 

飛宏供應鏈組織

飛宏供應鏈組織因應越南廠持續發展,全球策採處在越南招聘當地採購,以利推進材料來源當地化。飛宏在供應鏈的權責上,共分三個部分:
 
全球策採處 負責業務包含新供應商開發、安排新供應商審查,價格議定、訂單分配、供應商關係的維持、供應商協同合作、新技術及新製程的交流及導入。
工廠採購 從排定入料計畫,追料,品質問題協作處理,到廠商請款作業的問題處理。
SQM( 供應商品管) 協助新供應商的評鑑審查及負責合格供應商年度審查、輔導、供應商品質改善。
 
 
供應鏈管理
飛宏長期以來以品質、能力及環保政策等為條件,協同優質供應商長期配合,善盡企業社會責任共同邁向永續發展,並依ISO 14001 對供應商傳達環保政策及資訊,同時遵守RoHS 規範,強化供應商環保管理績效。
飛宏秉持嚴謹、公平、公正、公開的供應商管理制度.恪遵法令與社會規範,不斷與時俱進積極開發優良供應商,依循相關評核辦法進行調查與評鑑,並訂定供應商分級管理制度,確保供應來源符合品質、交期、價格與售後服務等要素,以強化供應鏈風險管理。同時,我們整合所有合作廠商,藉由彼此間合作夥伴關係,提升廠商企業社會責任認知,進而形成完整的產業價值鏈。
 
供應鏈型態
飛宏2022 年交易廠商為800 家,供應商類別以半導體、塑膠料件、五金、磁性元件為主,交易金額占比逾60%。
 
價格競爭力
面對全球的競爭,不但是飛宏要面對,客戶也要面對,相對的供應商也要面對,這樣的一個商業競爭環境之下,當需求大於供給時,供應鏈的責任是要盡全力抑制價格上漲。反之,當供給大於需求,供應鏈責任則要確保價格具有競爭力。策略採購依據市場變化去執行機種成本REVIEW、季度議價(QPR)、替代料建議及導入、新供應商導入等作為,以確保價格競爭力。
 
供應商大會
為讓新廠商熟悉飛宏環保資料系統及原廠商使用環保資料上有建議及討論的機會,於每半年定期各舉辦一次供應商大會。因避免群聚影響,2022 年於線上舉辦二次供應商大會,種種措施都是為了確保廠商能夠與飛宏同時與時俱進,永續保護環境。
 
衝突礦產
飛宏倡議RBA 無使用衝突礦產的準則並推廣於供應商,在公司供應商看板上揭露出以下無衝突礦產政策:遵循RBA ( Responsible Business Alliance ) 和GeSI(Global e-Sustainability Initiative ) 對無衝突金屬的要求以及善盡企業社會責任,避免使用剛果及周邊國家之衝突金屬。新供應商取得資格前需要填寫【衝突礦產承諾書】與【衝突礦產調查表】,由飛宏100% 確認該廠商的衝突礦產來源都是RBA 認證過的冶煉廠。2022 年飛宏供應鏈共使用437 間冶煉廠,分析供應商合格冶煉廠分布主要位於亞洲,次為美洲。
 
供應鏈風險管理
新供應商評估
新供應商在被採用前需先依規定進行審查,以確保供應商產品符合性及不間斷供應產品的能力,發現可能的持續營運風險。藉由供應商審查確保品質與交貨績效,及評斷供應商有無跨功能的決策能力,並會核實供應商財務狀況是否健全,道德、環安管理體系等相關社會責任,考量所需採購的產品、材料、服務、技術的複雜度,檢視供應商在人員、設備、製造、設計開發及開發案件進度管理、變更管理、物流管理、客戶服務管理等能力,同時檢視環境物質,包含RoHS、REACH、無鹵產品需求合規性,及進行碳排放調查等,以辨別供應上整體資源是否適合成為飛宏的供應商。
 
供應商評比
飛宏每半年度會進行核心供應商評比,建立供應商評比制度藉以提高供應商各方面配合能力,維護優質供應商關係管理,進而提高公司競爭能力,並做為採購策略制訂之參考依據。
 
供應商廉潔承諾
供應商提供餽贈金錢或以交際費用支出換取供應商物品和服務投標優惠待遇的回報是採購過程中最大風險。飛宏「企業道德與商應行為準則」明訂採購人員及供應商之反貪腐及反賄賂政策,2022 年度總計177 家核心供應商中有85%簽回「廉潔承諾書」,較前一年成長3%。
 
 
供應商輔導
飛宏科技針對新開發供應商及合格供應商會定期進行品質、環保系統稽核輔導評鑑,確保廠商生產之產品品質、環保系統、企業社會責任實踐符合飛宏要求。因供應商的生產地多位於中國,為加強廠商管理的並減少因產品品質、環保系統、企業及社會責任風險帶來的損失,將實質供應商管理的職能及事權委於工廠 SQM,以期達到現地、現場、現象三現合一,迅速對應。
 
供應鏈輔導團隊由SQM、技術、採購三個部份組成,負責執行新開發供應商評鑑工作。SQM 單位會根據實際情況對供應商進行稽核/ 輔導/ 評鑑。2022 年度總計進行33 次新供應商審查(QSA , Quality System Audit),85 次供應商審查(QPA , Quality Process Audit),審查結果如下:
 
供應商稽核
飛宏針對交易金額達一千萬台幣以上、合作關係密切廠商進行供應商RBA 實地稽核,整體概況如下表,2022 年未有供應商因強迫勞動或聘用童工而導致中止合作關係。
總結以上,飛宏在導入每一家新供應商時,會100% 審查廠商的環境標準,社會標準是否合規,若是有疑慮則不會導入,並且對現行供應商進行相同的審查,並無發現有重大實際或潛在負面衝擊的供應商數量。
 
在地採購
為強化與供應商之間的合作,飛宏將提升當地電源產業永續力為企業社會責任重要的一環,以「短鍊」取代長鍊,增加「在地化」生產的比例。我們秉持就地開發、就地供應的原則推動在地化採購多年。積極開發當地供應商,落實在地採購,以提升供貨彈性、降低營運風險,使產線運作更加穩定,不僅可確保對客戶的服務品質與效能外,也能降低碳排放,並為當地創造更多的就業機會。
 
飛宏目前主要生產基地為中國與越南二地,2022 年度台灣飛宏新增電動車充電樁組裝產線,故將台灣在地廠商納入優先合作夥伴關係落實在地化採購原則。2022 年度在地採購與各地採購金額比如下圖,在地採購金額比以中國地區最高,台灣與越南皆持續朝導入在地料件努力。同年度飛宏中國在地化比例略為下降,原因為增加採購歐美國家EV 材料與半導體料件。目前導入之新廠商,無論是機構料,電子料均以距離工廠2 小時車程內為原則,期望能更有效提升比例。藉由採購當地化降低海外採購物流運送過程,同時減少溫室氣體排放量對環境所造成的影響。若料件需由海外購入亦充分衡量交期減少出貨次數,以降低進貨成本及供應商出貨成本。
 
 
關鍵材料風險管理
針對關鍵材料、關鍵設備等重要供應商,飛宏主動發出供應商自我評估問卷,由供應鏈管理小組審核,執行風險管控措施。近一年來美國為打擊通膨持續升息,導致經濟衰退及重創需求,加上電子業因疫情期間過度備貨的窘境,全球景氣丕變需求減少,造成零組件高庫存隱憂陸續浮現,相較2021年缺料狀況已大幅緩解。故針對關鍵材料的風險管理採取如下措施:
 
供應商料件符合環保要求
飛宏重視料件是否含有環境物質的控管,隨時注意國際上重要的法規如:RoHS2.0 ( 2011/65/EU & 2015/863/EU )、REACH-SVHC、Halogen-Free、SONY SS00259... 等的變更,並相對更新於內部的管控文件上。關於新的環境管理物質的管制標準也會隨著國際相關組織的變更隨時公布在供應商看板下載區,以利廠商下載及查詢,為強調環境物質管制的重要性,在廠商上傳環境物質資料的系統上也會以明顯的標示提醒供應商。
 
料件承認階段,供應商須檢附效期內第三方公正單位測試報告,並提供保證書上傳飛宏環保文件系統以確保供應商料件符合環保要求。新環境管理物質管制標準也隨著國際相關組織的變更同步公布供應商查詢並提供下載,為宣導環境物質管制重要性,環境物質資料上傳系統也以明顯標示提醒供應商。
 
環境關聯物質管理
除前要求供應商料件符合環保要求外,SQM 團隊實際上確認廠商是否達到飛宏要求也是綠色供應鏈管理的一環。飛宏在導入新供應商的審查中,所有廠商要符合環境標準是必要的條件。使用環境標準篩選的新供應商的比例100%。新供應商審查時,環境物質關聯管理審查項目如下:
1. 程序與標準
2. 管制清單與確認計畫及確認方式
3. 可追溯性
4. 是否推及供應商並確認供應商也有執行
5. 生產設備及治具是否有也有管理
6. 文件管理
7. 專職人員分工及訓練
 
廠商在審查前就必須先自行確認環境物質管理是否合於飛宏標準,審查時,審查人員必須以審查表所列逐一確認廠商在環境物質管理的種種作為是否確實以避免因管理不周全,造成產品的汙染,及可能帶來的損失及對環境的損害。
 
飛宏在導入新供應商的審查中,所有廠商都要熟悉勞工實踐標準是必要的條件。使用勞工實踐標準篩選的新供應商所佔比例100%。如同對於環境物質管理的重視,對於供應商職業安全勞動環境的要求亦是不可欠缺的一環,廠商在審查前就必須先自行確認職業安全管理是否合於飛宏標準,審查人員必須以審查表逐一確認廠商在職業安全管理的種種作為是否確實以避免誤觸法令,如因工作環境管理的不完善對員工造成危害,進而造成供貨的風險,審查表的內容彙要如下:
1. 法規遵守,勞動合同落實
2. 申訴管道確保
3. 童工禁止
4. 職場公平性
5. 現場管理督促與指導的制度
6. 不當行為防止
7. 職安設備的健全與整備
 
對於社會、政府、公眾對於環境問題關注度的不斷提高,飛宏也承受著來自各個方面對於環境問題的要求,需要從根本上解決企業供應鏈中的環境問題,就需要供應鏈上相關企業緊密合作,共同努力來提高環境績效。
 
供應商ESG 遂行與承諾
飛宏對於合格供應商每年定期進行社會責任審查,在審查過程中識別廠商已發生的或潛在的未達到行為準則要求之缺失,進而制定改善方案並保證持續實施與監控之。身為電源專業大廠,對於企業社會責任的推動及維護,飛宏不落人後的,也希望跟供應商一起攜手協力共同努力。
 
飛宏供應商ESG 政策如下:
1. 遵守企業生産經營中的一切法律,公司簽署的規章,並與職業安全衛生管理系統/ 品質管理系統/ 環境管理系統配合來管理公司。
2. 尊重所有人的權利,禁止有歧視行爲和強迫勞動及違法的懲罰性措施。
3. 遵守客戶及行業道德與商業行為準則,同時根據供應商/ 外包商達到社會責任標準的能力,來選擇供應商/ 外包商。
4. 按社會責任標準持續改善管理、規範行爲、接受外部審查和員工監督。
5. 員工代表有權就社會責任議題與管理代表進行溝通或談判。
6. 所有員工隨時可以取閱社會責任系統方面的資料並提出建議,且不受到任何負面的影響。
 
供應商碳排調查
在全球氣候迅速變暖的趨勢下,人類社會的永續發展受到嚴重威脅。隨著全球2050 年淨零碳排的目標,越來越多的企業已開始進行永續發展和綠色低碳發展策略。2022 年飛宏初步進行供應商碳排調查並針對主力供應商進行減排意識培訓,要求廠商盤查溫室氣體與揭示碳排放資訊,必須對企業內溫室氣體排放的資訊實施量化和報告,從而制定減排目標及行動計劃,循序漸進才能逐步落實減碳工作,
 
飛宏對於社會責任、環境政策、職業安全衛生政策、無衝突金屬等政策都公開於供應商看板,並遵循相關政策選擇供應商。
1. 維持良好的公司治理,嚴守企業道德與商業行為準則。
2. 遵守當地法律、法規要求。
3. 提供員工安全健康的工作環境,得以充分發揮工作才能,以及合理的報酬與福利。
4. 創造公司價值,提升股東權益。
5. 研發及製造符合HSF 及環保節能產品,並落實環境管理系統,以減輕對環境的衝擊。